泰安市中心醫(yī)院
醫(yī)療物資精細化管理及SPD+零庫存管理模式
醫(yī)療物資精細化管理及SPD+零庫存管理模式
客戶簡介
泰安市中心醫(yī)院始建于1948年,1993年被評為首批三級甲等綜合醫(yī)院,2004年被評為首批“全國百姓放心示范醫(yī)院”,2009年6月通過ISO9000質量管理體系認證,2014年5月被山東省衛(wèi)生計生委正式命名為第二周期三級甲等綜合醫(yī)院。醫(yī)院被中華醫(yī)院管理學會譽為“泰安模式”向全國推薦,提出“南學清遠(廣東省清遠市人民醫(yī)院),北學泰安(泰安市中心醫(yī)院)”,先后有8000余家醫(yī)療衛(wèi)生單位來院考察學習,為國家衛(wèi)生改革做出了貢獻。醫(yī)院新的領導班子以深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革為契機,緊緊圍繞醫(yī)療質量、服務質量、人才隊伍、名院名科等工作重點,創(chuàng)新體制、機制改革,致力于打造充滿生機與活力的現(xiàn)代化學習型、創(chuàng)新型、質量型、服務型醫(yī)院。
項目概況
2016年初,泰安市中心醫(yī)院在醫(yī)用耗材集中配送經(jīng)驗基礎上,啟動醫(yī)院物流供應鏈內(nèi)外一體化管理新模式的探討,通過多方考察、學習與調(diào)研,借鑒國內(nèi)先進公立醫(yī)院的改革先進經(jīng)驗做法,開拓創(chuàng)新,在實現(xiàn)信息互聯(lián)互通的基礎上,結合醫(yī)院實際情況,深入信息化業(yè)務的應用和管理應用。醫(yī)院選擇與圖特合作,并于2016年7月1日正式啟用上線“供應鏈云平臺+醫(yī)院供應鏈精細化管理平臺+SPD供應鏈服務”等,開啟了醫(yī)院醫(yī)用耗材科學規(guī)范的“SPD+精細化管理”模式,為醫(yī)院創(chuàng)新改革和深入推進醫(yī)改打下堅實基礎。
手術室等重點科室安裝高值耗材智能柜,實現(xiàn)智能化管理。全院各病區(qū)實施了SPD二級庫房及治療間三級庫房管理系統(tǒng),通過與HIS、移動護理PDA系統(tǒng)進行深度融合,實現(xiàn)了PDA移動掃碼、護士站確認計費及自動核銷扣庫模式。檢驗試劑實施班組三級庫房消耗管控模式,基于各班組消耗實現(xiàn)試劑用后結算。
實施成效
1、克服醫(yī)院物資名稱及編碼編譯存在的問題,啟用科學編碼分類的新物資字典
實行所有耗材同國家食品藥品監(jiān)督管理局頒布的“醫(yī)療器械注冊證”名稱統(tǒng)一,醫(yī)療耗材編碼按照醫(yī)療器械68分類為指導原則編譯。實現(xiàn)了精準的數(shù)字定位,克服了各科室信息交換的屏障。
2、建立全新的“互聯(lián)網(wǎng)+物流 ”一體化的物資供應鏈,啟動高效、快捷的閉環(huán)管理模式
采用以條碼為載體,醫(yī)院同各供應商內(nèi)外協(xié)同一體化的供應鏈新模式,達到請領,采購、入出庫、產(chǎn)品、資質、庫存等信息的互通互聯(lián)共享。
將源頭供應商納入信息化管理,極大提升監(jiān)管力度;以使用科室設為需求發(fā)起點,啟動供應鏈管理新模式;建立重點科室二級庫,克服二級庫物資消耗管理難點,支持臨床網(wǎng)上請購供應商備貨,HIS與臨床系統(tǒng)整合,實現(xiàn)科室績效、班組管理及一物一碼定位使用病人與供應商雙向追溯的全流程管理。并可對所有物資資質、產(chǎn)品效期進行智能監(jiān)測。
3、拓展物流新境界,打造業(yè)務新亮點
實現(xiàn)全院網(wǎng)上請領,開啟圖像化請領功能,提升醫(yī)院物資展示效果,通過“淘寶式”圖形化方式更為直觀選擇物資,并通過優(yōu)化物資包裝,制定配送包規(guī)則,物流狀態(tài)跟蹤、及物資與配送質量的評價等一體化業(yè)務。建立科室請領套餐管理,極大的提高工作效率,全心為臨床服務。
4、實現(xiàn)SPD+零庫存管理模式
醫(yī)院引進SPD管理模式,通過信息共享,資源融合,實現(xiàn)了臨床使用設為結算點,醫(yī)院零庫存的管理模式,為醫(yī)院盤活了300余萬元的流動資金,回避了市場變化帶來的各種產(chǎn)品存儲風險。
5、全面實施三級庫房模式,實現(xiàn)耗材全流程閉環(huán)管理
全院各病區(qū)實施了SPD二級庫房及治療間三級庫房管理系統(tǒng),通過與HIS、移動護理PDA系統(tǒng)進行深度整合,實現(xiàn)了PDA移動掃碼、護士站確認計費并自動核銷扣庫模式。通過移動護理PDA掃描中低值耗材條碼(定數(shù)包中包裝條碼),自動產(chǎn)生耗材使用記錄及對應HIS收費信息,由護士站計費護士確認后,完成記賬處理并自動核銷扣減三級庫庫存,實現(xiàn)了中低值耗材的全流程閉環(huán)管理,從源頭解決了耗材收費中存在的多計、漏計、錯計等風險。
檢驗試劑班組三級庫房消耗管控模式,基于各班組消耗進行試劑結算,最大程度降低醫(yī)院試劑浪費的風險,消除了醫(yī)院管理中存在的盲點。
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