泰安市中心醫(yī)院
醫(yī)療物資精細(xì)化管理及SPD+零庫存管理模式
醫(yī)療物資精細(xì)化管理及SPD+零庫存管理模式
客戶簡(jiǎn)介
泰安市中心醫(yī)院始建于1948年,1993年被評(píng)為首批三級(jí)甲等綜合醫(yī)院,2004年被評(píng)為首批“全國(guó)百姓放心示范醫(yī)院”,2009年6月通過ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,2014年5月被山東省衛(wèi)生計(jì)生委正式命名為第二周期三級(jí)甲等綜合醫(yī)院。醫(yī)院被中華醫(yī)院管理學(xué)會(huì)譽(yù)為“泰安模式”向全國(guó)推薦,提出“南學(xué)清遠(yuǎn)(廣東省清遠(yuǎn)市人民醫(yī)院),北學(xué)泰安(泰安市中心醫(yī)院)”,先后有8000余家醫(yī)療衛(wèi)生單位來院考察學(xué)習(xí),為國(guó)家衛(wèi)生改革做出了貢獻(xiàn)。醫(yī)院新的領(lǐng)導(dǎo)班子以深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革為契機(jī),緊緊圍繞醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、人才隊(duì)伍、名院名科等工作重點(diǎn),創(chuàng)新體制、機(jī)制改革,致力于打造充滿生機(jī)與活力的現(xiàn)代化學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、質(zhì)量型、服務(wù)型醫(yī)院。
項(xiàng)目概況
2016年初,泰安市中心醫(yī)院在醫(yī)用耗材集中配送經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,啟動(dòng)醫(yī)院物流供應(yīng)鏈內(nèi)外一體化管理新模式的探討,通過多方考察、學(xué)習(xí)與調(diào)研,借鑒國(guó)內(nèi)先進(jìn)公立醫(yī)院的改革先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法,開拓創(chuàng)新,在實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通的基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,深入信息化業(yè)務(wù)的應(yīng)用和管理應(yīng)用。醫(yī)院選擇與圖特合作,并于2016年7月1日正式啟用上線“供應(yīng)鏈云平臺(tái)+醫(yī)院供應(yīng)鏈精細(xì)化管理平臺(tái)+SPD供應(yīng)鏈服務(wù)”等,開啟了醫(yī)院醫(yī)用耗材科學(xué)規(guī)范的“SPD+精細(xì)化管理”模式,為醫(yī)院創(chuàng)新改革和深入推進(jìn)醫(yī)改打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
手術(shù)室等重點(diǎn)科室安裝高值耗材智能柜,實(shí)現(xiàn)智能化管理。全院各病區(qū)實(shí)施了SPD二級(jí)庫房及治療間三級(jí)庫房管理系統(tǒng),通過與HIS、移動(dòng)護(hù)理PDA系統(tǒng)進(jìn)行深度融合,實(shí)現(xiàn)了PDA移動(dòng)掃碼、護(hù)士站確認(rèn)計(jì)費(fèi)及自動(dòng)核銷扣庫模式。檢驗(yàn)試劑實(shí)施班組三級(jí)庫房消耗管控模式,基于各班組消耗實(shí)現(xiàn)試劑用后結(jié)算。
實(shí)施成效
1、克服醫(yī)院物資名稱及編碼編譯存在的問題,啟用科學(xué)編碼分類的新物資字典
實(shí)行所有耗材同國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局頒布的“醫(yī)療器械注冊(cè)證”名稱統(tǒng)一,醫(yī)療耗材編碼按照醫(yī)療器械68分類為指導(dǎo)原則編譯。實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)的數(shù)字定位,克服了各科室信息交換的屏障。
2、建立全新的“互聯(lián)網(wǎng)+物流 ”一體化的物資供應(yīng)鏈,啟動(dòng)高效、快捷的閉環(huán)管理模式
采用以條碼為載體,醫(yī)院同各供應(yīng)商內(nèi)外協(xié)同一體化的供應(yīng)鏈新模式,達(dá)到請(qǐng)領(lǐng),采購、入出庫、產(chǎn)品、資質(zhì)、庫存等信息的互通互聯(lián)共享。
將源頭供應(yīng)商納入信息化管理,極大提升監(jiān)管力度;以使用科室設(shè)為需求發(fā)起點(diǎn),啟動(dòng)供應(yīng)鏈管理新模式;建立重點(diǎn)科室二級(jí)庫,克服二級(jí)庫物資消耗管理難點(diǎn),支持臨床網(wǎng)上請(qǐng)購供應(yīng)商備貨,HIS與臨床系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)科室績(jī)效、班組管理及一物一碼定位使用病人與供應(yīng)商雙向追溯的全流程管理。并可對(duì)所有物資資質(zhì)、產(chǎn)品效期進(jìn)行智能監(jiān)測(cè)。
3、拓展物流新境界,打造業(yè)務(wù)新亮點(diǎn)
實(shí)現(xiàn)全院網(wǎng)上請(qǐng)領(lǐng),開啟圖像化請(qǐng)領(lǐng)功能,提升醫(yī)院物資展示效果,通過“淘寶式”圖形化方式更為直觀選擇物資,并通過優(yōu)化物資包裝,制定配送包規(guī)則,物流狀態(tài)跟蹤、及物資與配送質(zhì)量的評(píng)價(jià)等一體化業(yè)務(wù)。建立科室請(qǐng)領(lǐng)套餐管理,極大的提高工作效率,全心為臨床服務(wù)。
4、實(shí)現(xiàn)SPD+零庫存管理模式
醫(yī)院引進(jìn)SPD管理模式,通過信息共享,資源融合,實(shí)現(xiàn)了臨床使用設(shè)為結(jié)算點(diǎn),醫(yī)院零庫存的管理模式,為醫(yī)院盤活了300余萬元的流動(dòng)資金,回避了市場(chǎng)變化帶來的各種產(chǎn)品存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)。
5、全面實(shí)施三級(jí)庫房模式,實(shí)現(xiàn)耗材全流程閉環(huán)管理
全院各病區(qū)實(shí)施了SPD二級(jí)庫房及治療間三級(jí)庫房管理系統(tǒng),通過與HIS、移動(dòng)護(hù)理PDA系統(tǒng)進(jìn)行深度整合,實(shí)現(xiàn)了PDA移動(dòng)掃碼、護(hù)士站確認(rèn)計(jì)費(fèi)并自動(dòng)核銷扣庫模式。通過移動(dòng)護(hù)理PDA掃描中低值耗材條碼(定數(shù)包中包裝條碼),自動(dòng)產(chǎn)生耗材使用記錄及對(duì)應(yīng)HIS收費(fèi)信息,由護(hù)士站計(jì)費(fèi)護(hù)士確認(rèn)后,完成記賬處理并自動(dòng)核銷扣減三級(jí)庫庫存,實(shí)現(xiàn)了中低值耗材的全流程閉環(huán)管理,從源頭解決了耗材收費(fèi)中存在的多計(jì)、漏計(jì)、錯(cuò)計(jì)等風(fēng)險(xiǎn)。
檢驗(yàn)試劑班組三級(jí)庫房消耗管控模式,基于各班組消耗進(jìn)行試劑結(jié)算,最大程度降低醫(yī)院試劑浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),消除了醫(yī)院管理中存在的盲點(diǎn)。
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