大數(shù)據(jù)+人工智能+管理:數(shù)智管理新框架及其在醫(yī)院管理中的應(yīng)用
管理學(xué)研究人類社會(huì)管理活動(dòng)的典型現(xiàn)象、基本規(guī)律和一般方法。而人類社會(huì)的管理活動(dòng)就是通過(guò)合理的組織和配置人、財(cái)、物等資源和要素,管理學(xué)需要就這個(gè)過(guò)程中的現(xiàn)象、規(guī)律和方法進(jìn)行研究并提煉應(yīng)用,最終達(dá)到管理目的。管理目的在不同的宏微觀層次表現(xiàn)不同:
從整個(gè)社會(huì)看,是提升生產(chǎn)力的水平,使得生產(chǎn)關(guān)系更加適應(yīng)生產(chǎn)力,促進(jìn)社會(huì)公平正義;
從一個(gè)行業(yè)看,是提升效率,促進(jìn)發(fā)展、服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略;
從具體一個(gè)企業(yè)看,是提升效率,增加收益,為所有者(股東)創(chuàng)造更多價(jià)值;
管理目的的核心是“產(chǎn)生價(jià)值”,價(jià)值是依據(jù)主體不同有不同的含義。因此,現(xiàn)代管理的核心問(wèn)題就是“組織配置資源產(chǎn)生(更多)價(jià)值”,這一定程度上與控制近似,但又有所不同。經(jīng)濟(jì)社會(huì)中有大量豐富的管理場(chǎng)景,人們從這些管理場(chǎng)景中觀察到許多典型的現(xiàn)象,從現(xiàn)象中總結(jié)出許多共有的規(guī)律,然后這些規(guī)律又啟發(fā)研究者形成更抽象的方法,從而實(shí)現(xiàn)了更廣泛的“泛化”應(yīng)用。
從管理活動(dòng)典型現(xiàn)象中總結(jié)規(guī)律可以有不同的視角,但是最典型的視角就是普遍存在的“計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)以及控制“,現(xiàn)有管理方法和體系大多集中在這上面,并獲得了許多重要到方法、模型和理論如五力模型、期望理論、SWOT分析、平衡記分卡等,這些方法模型和理論已經(jīng)在眾多管理場(chǎng)景中得到應(yīng)用。
一、既有管理方法的局限、本質(zhì)及解決思路
當(dāng)我們把目光重新拉回到管理學(xué)的核心問(wèn)題——“組織配置資源產(chǎn)生(更多)價(jià)值”,可以看到,管理中既涉及到和經(jīng)濟(jì)學(xué)類似的生產(chǎn)力問(wèn)題,既通過(guò)機(jī)制合理配置組織中的人財(cái)物要素并使之充分發(fā)揮作用(以下稱生產(chǎn)力視角);同時(shí)還要涉及到生產(chǎn)關(guān)系,既通過(guò)組織機(jī)制處理人與人的關(guān)系使得生產(chǎn)關(guān)系適應(yīng)生產(chǎn)力并適應(yīng)外部環(huán)境最終產(chǎn)生(更多)價(jià)值(以下稱生產(chǎn)關(guān)系視角)。 在這個(gè)過(guò)程中,現(xiàn)有的管理方法和體系并沒(méi)有充分將兩者有機(jī)的結(jié)合,具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)本質(zhì)不足:
第一,兩個(gè)視角宏微觀不對(duì)稱。這是指生產(chǎn)力視角采用宏觀方式,而生產(chǎn)關(guān)系視角采用微觀方式;或者反過(guò)來(lái)。如果我們聚焦在醫(yī)院管理里就會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,微觀層面的資源(專家、耗材等)是充分的,但是宏觀的效果方面(例如國(guó)考或者其他管理部門(mén)指定的反向)是欠缺的,這里本質(zhì)的原因是兩個(gè)視角層次不同,在單獨(dú)一個(gè)視角(通常是后者)采用了管理方法和機(jī)制,卻沒(méi)有很好的配合另外一個(gè)視角的特征,如同用轎車(chē)的舒適感去跑越野一樣,搭配出了問(wèn)題,解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是:需要解決生產(chǎn)力視角的“是什么問(wèn)題”,也就是說(shuō),能夠獲得資源層面微觀的數(shù)據(jù),能夠獲得資源層面的不同尺度的特征,能夠獲得資源層面不同時(shí)間的“預(yù)測(cè)”特征。如同我們適配了一個(gè)全面的能力,然后使得生產(chǎn)關(guān)系視角的方法和模型可以更好的發(fā)揮作用——知己知彼百戰(zhàn)百勝。
補(bǔ)充一點(diǎn)是:醫(yī)院信息系統(tǒng) (Hospital Information System, HIS)可以提供解決問(wèn)題的一部分方案,比如微觀層面的數(shù)據(jù)(實(shí)際上由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)差異,這個(gè)解決的也不充分,需要有資源數(shù)據(jù)中心(RDR)或者更廣泛意義上的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)中心(ODR))和一部分特征。但更高層次的特征則需要借助數(shù)據(jù)和智能的手段,特別是當(dāng)我們考慮后面第二第三個(gè)表現(xiàn)的時(shí)候,HIS系統(tǒng)的彈性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
第二,兩個(gè)視角量化層次不同。通常情況下,生產(chǎn)力視角下總有一些資源統(tǒng)計(jì)方式可以比較好的量化,同時(shí)HIS系統(tǒng)比較好的完成了記錄工作。但需要特別注意的是,生產(chǎn)關(guān)系視角下“適應(yīng)外部環(huán)境”通常也達(dá)到了較好的量化水平(例如藥廠、醫(yī)保等都是需要清晰量化的),但是生產(chǎn)關(guān)系視角的其他的量化相對(duì)是弱的,方法和模型很多不支持清晰的量化,需要引入專家、調(diào)研訪談以及經(jīng)驗(yàn)判斷等,這種量化層次不同使得“錯(cuò)配”突出,業(yè)務(wù)價(jià)值鏈條流動(dòng)不暢,同時(shí)人際關(guān)系受到影響,例行檢查(飛行檢查)常常出現(xiàn)問(wèn)題等。
解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是能夠構(gòu)建客觀的體系完成全流程的量化,即“精細(xì)化管理”的基本前提。 這個(gè)過(guò)程中,傳統(tǒng)的管理模型和方法需要借助數(shù)據(jù)和智能進(jìn)行升級(jí),即管理模型方法的數(shù)量化過(guò)程。 這方面一些管理場(chǎng)景已經(jīng)有許多進(jìn)展并取得了較好的效果,相對(duì)來(lái)說(shuō),醫(yī)院管理相對(duì)落后一些。
第三,兩個(gè)視角關(guān)系處理困難、銜接困難。不同視角下所形成的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制以及既有經(jīng)驗(yàn)使得該視角下的“管理”有關(guān)措施變得“穩(wěn)定”不可動(dòng)搖;但管理是需要兩個(gè)視角共同配合才能真正的通過(guò)管理創(chuàng)造價(jià)值,需要解決“資源是什么”,并能夠在這個(gè)前提下,通過(guò)生產(chǎn)關(guān)系的“人與人”關(guān)系調(diào)整找到最優(yōu)的機(jī)制,通過(guò)“適應(yīng)外部環(huán)境”調(diào)整找到最合理的方案,這個(gè)找到最優(yōu)機(jī)制和合理方案的過(guò)程不是靜態(tài)的,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,這個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程是一個(gè)不斷反饋的過(guò)程,反饋就需要明確如下三個(gè)層次的“生產(chǎn)關(guān)系視角”的問(wèn)題:
1. 關(guān)系調(diào)整(適應(yīng)外部環(huán)境,如醫(yī)保報(bào)銷機(jī)制改變DRG,DIP,下用關(guān)系調(diào)整代替)的特征即“是什么”;
2. 關(guān)系調(diào)整的“為什么”?(例如,為什么飛行檢查會(huì)被罰款)
3. 關(guān)系調(diào)整的“怎么辦”?(例如,采取什么方案)
有了這個(gè)三個(gè)層面的問(wèn)題解決,就可以逐步反饋找到最合理的運(yùn)營(yíng)策略,即:(生產(chǎn)關(guān)系)現(xiàn)在怎么樣/是什么——(生產(chǎn)關(guān)系)為什么會(huì)這樣——怎么會(huì)變得更好(生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系)——調(diào)整后怎么樣/是什么(生產(chǎn)力)——調(diào)整后怎么樣/是什么(生產(chǎn)關(guān)系)——依次循環(huán)。
這個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程不但能夠保證最優(yōu)的管理決策和運(yùn)營(yíng)方案,同時(shí)是動(dòng)態(tài)適應(yīng)和調(diào)整的,能夠依據(jù)于生產(chǎn)力以及外部環(huán)境而不斷更新迭代——需要注意的是,前提是前面第一提到的的宏微觀一致以及第二提到的量化(精細(xì)化)。
根據(jù)圖特云圖積累的近千份醫(yī)院管理案例(圖特云圖,2023)進(jìn)行分析,這些案例反應(yīng)的問(wèn)題正是以上第一,第二,第三本質(zhì)不足的反應(yīng):
1. 缺乏管理和質(zhì)量意識(shí),本質(zhì)到第一和第三;
2. 缺乏專業(yè)管理人才,本質(zhì)到第一和第三;
3. 質(zhì)控體系有待健全,本質(zhì)到第二和第三;
4. 管理手段落后,本質(zhì)是第一第二和第三;
等等,不一一列舉。
二、利用數(shù)(大數(shù)據(jù))智(人工智能)構(gòu)建新的智慧管理框架
基于以上的分析,我們可以形成如下的基本管理框架,它適用于所有的管理場(chǎng)景:
第一,生產(chǎn)力視角的資源是基礎(chǔ)、是條件、是最終的調(diào)整對(duì)象;它需要解決在時(shí)空不同層次上的量化和宏微觀的“是什么”問(wèn)題;
第二,生產(chǎn)關(guān)系視角的外部環(huán)境是基礎(chǔ),是條件、但不是可以調(diào)整的對(duì)象;它也需要解決在時(shí)空不同層次上的量化和宏微觀的“是什么”問(wèn)題;
第三,生產(chǎn)關(guān)系視角的人與人關(guān)系是上層建筑,是反饋出發(fā)點(diǎn),是目的作用點(diǎn),是可以調(diào)整的對(duì)象,是銜接價(jià)值的對(duì)象,需要解決宏微觀的量化,以及“是什么,為什么,怎么辦”的問(wèn)題。
為了實(shí)現(xiàn)這樣的基本框架,我們發(fā)現(xiàn)幾乎只有一條可能的路線,那就是數(shù)據(jù)+智能,也就是數(shù)智化,但需要注意這里的數(shù)據(jù)不是技術(shù)層面的數(shù)據(jù),是大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)學(xué)定義,這里采用我在2018年提出的定義(張寧,2018):
大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)積累到一定階段并成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)體系中核心資源過(guò)程中的一系列技術(shù)層面、資源層面以及思想層面的變革的總稱。
這里關(guān)鍵是資源層面和思想層面。反映在這里是指數(shù)據(jù)的資源價(jià)值和鏈接價(jià)值。也就是說(shuō),利用大數(shù)據(jù)的資源價(jià)值和鏈接價(jià)值作為解決上述傳統(tǒng)管理方法的三個(gè)不足的基礎(chǔ),但還不夠——大數(shù)據(jù)的資源價(jià)值和鏈接價(jià)值可以比較好的解決反饋機(jī)制,即第二個(gè)不足(量化),第三個(gè)不足(關(guān)系與銜接)的部分,特別是考慮到回答是什么、為什么以及怎么辦的時(shí)候,就必須引入人工智能——眾所周知,在回答這三個(gè)層次問(wèn)題上,人工智能在過(guò)去幾年里獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,從深度學(xué)習(xí)、圖數(shù)據(jù)分析以及因果推斷、知識(shí)圖譜、大語(yǔ)言模型等AIGC技術(shù)等等,都為完美解決這些不足提供了充足的技術(shù)基礎(chǔ)。
如此,可以比較好的利用數(shù)據(jù)智能彌補(bǔ)出傳統(tǒng)管理方法的不足,擴(kuò)大科學(xué)管理的邊界,形成全新的現(xiàn)代數(shù)智管理體系或者現(xiàn)代智慧管理體系,并可以把它應(yīng)用于不同的管理場(chǎng)景,這里我主要介紹它在醫(yī)院管理中的應(yīng)用——因?yàn)獒t(yī)院管理具有比較特殊的“適應(yīng)外部環(huán)境”復(fù)雜性的特征——即醫(yī)保以及(公立醫(yī)院)公益性定位等,例如在“2020年國(guó)衛(wèi)財(cái)務(wù)發(fā)關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的指導(dǎo)意見(jiàn)”中,明確提出“亟需堅(jiān)持公益性方向,加快補(bǔ)齊內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理短板和弱項(xiàng),向精細(xì)化管理要效益。推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,推進(jìn)管理模式和運(yùn)行方式加快轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、信息化水平”要求。
三、醫(yī)院管理中數(shù)智管理/智慧管理的應(yīng)用及實(shí)踐
基于上述分析,基于數(shù)智管理或者智慧管理,復(fù)雜的傳統(tǒng)體系被轉(zhuǎn)化為(解耦為)如下簡(jiǎn)單的形式(圖1)。
從這里可以看到,數(shù)智管理或者智慧管理本質(zhì)上要做三件事,在這三件事上改變傳統(tǒng)管理的范式,并改變其不足,使得管理本身回到其最終的初心“組織配置資源創(chuàng)造(更多)價(jià)值”,在醫(yī)院管理里這三件事是:
第一件事是資源的數(shù)據(jù)表示,表示這個(gè)詞語(yǔ)在人工智能里很重要,它一方面表明要完成數(shù)據(jù)的匯集跟蹤,需要RDR或者ODR,另外一方面它需要借助機(jī)器學(xué)習(xí)人工智能方法回答“是什么”的問(wèn)題。從具體落地實(shí)踐角度,可以采用ODR+模型庫(kù),或者采用數(shù)據(jù)湖模式,關(guān)鍵是保證其作用功能的前提下,適應(yīng)既有的醫(yī)院不同業(yè)務(wù)系統(tǒng);從零開(kāi)始構(gòu)建只適合與新建立的醫(yī)院。
第二件事是關(guān)系(機(jī)制)的量化、資源對(duì)應(yīng)以及問(wèn)題發(fā)現(xiàn),它實(shí)際上同時(shí)解決了傳統(tǒng)管理的第一(通過(guò)對(duì)應(yīng)),第二(通過(guò)量化),以及第三(通過(guò)問(wèn)題發(fā)現(xiàn))三個(gè)不足的部分,但核心其實(shí)是把傳統(tǒng)兩個(gè)視角的銜接以及關(guān)系處理的癥結(jié)給打破了,即把兩者的“楚漢河界”給取消了——為什么一定要有一個(gè)隔閡那?以前有隔閡是傳統(tǒng)管理方法的限制,現(xiàn)在不需要,因?yàn)閿?shù)據(jù)的資源價(jià)值就是建立了一個(gè)全新的基礎(chǔ),讓價(jià)值在在資源流動(dòng)中解決。
數(shù)智管理或者智慧管理與醫(yī)院信息系統(tǒng)的不同就從這里開(kāi)始的,實(shí)際上是在資源數(shù)據(jù)表示上增加了一個(gè)大腦 ,且這個(gè)大腦具有一定意義上的業(yè)務(wù)通用能力,使得其能夠與專業(yè)化管理(實(shí)施人員、專家咨詢、智能決策系統(tǒng))能夠協(xié)同完成管理目的。
第三件事是關(guān)系組織、適應(yīng)外部環(huán)境的三層次機(jī)制——狀態(tài)是什么、因果為什么、決策怎么辦。這是數(shù)據(jù)資源最終體現(xiàn)為管理目的實(shí)現(xiàn)的價(jià)值的必要過(guò)程和核心過(guò)程,它依賴于數(shù)據(jù)資源、數(shù)據(jù)鏈接以及重要的人工智能的技術(shù),傳統(tǒng)的人類管理專家也是在這里發(fā)揮作用,而人工智能則提供了許多方式可以把經(jīng)驗(yàn)和方法提煉出來(lái)(甚至許多時(shí)候我們都不知道是什么方法但它可以起作用,這里涉及到人工智能的一些技術(shù)和思想介紹,我們另文再說(shuō))。 這是數(shù)智管理、智慧管理的價(jià)值所在,也是先發(fā)企業(yè)的護(hù)城河。人工智能技術(shù)演化迭代并被同步引入到管理中,在量化、泛化、復(fù)制經(jīng)驗(yàn)以及精準(zhǔn)方面擴(kuò)大科學(xué)管理的邊界,并最終成為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)決策和智慧管理的大腦,傳統(tǒng)醫(yī)院不同視角的管理的邊界在這里消失,其產(chǎn)生的效果可以體現(xiàn)在許多微觀層次上(如成本控制、床位占用率等),也可以體現(xiàn)在宏觀作用上,這些作用可以歸納為三個(gè)層次:
第一,通過(guò)專業(yè)管理的智能決策解決專業(yè)管理人員欠缺問(wèn)題,且一定程度上更加具有動(dòng)態(tài)性、即時(shí)性以及泛化性,同時(shí)其量化特征能夠進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)家醫(yī)院管理改革計(jì)劃中的成本管控以及精細(xì)管理。
第二,將醫(yī)院院長(zhǎng)及“雙肩挑”管理人員從繁重的管理事務(wù)中解放出來(lái),讓他們發(fā)揮自己的專業(yè)能力并將管理層面的方向聚焦到管理目標(biāo)上來(lái),通過(guò)系統(tǒng)的協(xié)同,形成醫(yī)院管理的智慧決策中心。
第三,將醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理從“運(yùn)動(dòng)式”(適應(yīng)不同政策、新規(guī)等)轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)而科學(xué)的活動(dòng),將醫(yī)院的優(yōu)化決策交給智能大腦來(lái)完成,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的不同層次目標(biāo),避免更多的“風(fēng)險(xiǎn)”管理等的高成本投入,從量變到質(zhì)變來(lái)提升效率。
(作者系中央財(cái)經(jīng)大學(xué)金融學(xué)院教授,博士生導(dǎo)師,中央財(cái)經(jīng)大學(xué)中國(guó)金融科技研究中心主任,健康金融課題組首席專家,生命質(zhì)量研究會(huì)理事長(zhǎng),家族辦公室合作與發(fā)展組織理事會(huì)主席兼首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家)