泰安市中心醫(yī)院物資供應(yīng)鏈SPD項目建設(shè)實踐
泰安市中心醫(yī)院始建于1948年,1993年被評為首批三級甲等綜合醫(yī)院,2004年被評為首批“全國百姓放心示范醫(yī)院”,2009年6月通過ISO9000質(zhì)量管理體系認證,2014年5月被山東省衛(wèi)生計生委正式命名為第二周期三級甲等綜合醫(yī)院。醫(yī)院占地面積8.7萬平方米,建筑面積18.7萬平方米,總資產(chǎn)14.07億。目前開放總床位2283張。2016年,醫(yī)院門(急)診約160萬人次、出院病人10.7萬人次、開展手術(shù)3.6萬臺次。
醫(yī)院現(xiàn)有在職職工3668人,其中高級職稱477人,博士后、博士研究生117人,碩士研究生797人。醫(yī)院設(shè)有82個臨床、醫(yī)技科室。醫(yī)院在介入診斷和治療技術(shù)、腔鏡微創(chuàng)技術(shù)、器官移植技術(shù)、二代試管嬰兒技術(shù)等領(lǐng)域具有鮮明技術(shù)特色。全院放射介入治療每年8000余例,其中心臟介入達1500多例。腔鏡手術(shù)每年近4400例,均達省內(nèi)同級醫(yī)院先進水平。
多年來,醫(yī)院堅持“質(zhì)量立院、科技興院、改革創(chuàng)新、科學(xué)發(fā)展”的工作方針,大力加強醫(yī)院管理體制改革、后勤社會化和醫(yī)院文化建設(shè),推動了醫(yī)院建設(shè)發(fā)展,綜合競爭力不斷提升。醫(yī)院被中華醫(yī)院管理學(xué)會譽為“泰安模式”向全國推薦,提出“南學(xué)清遠(廣東省清遠市人民醫(yī)院),北學(xué)泰安(泰安市中心醫(yī)院)”,先后有8000余家醫(yī)療衛(wèi)生單位來院考察學(xué)習(xí),為國家衛(wèi)生改革做出了貢獻。醫(yī)院新的領(lǐng)導(dǎo)班子以深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革為契機,緊緊圍繞醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、人才隊伍、名院名科等工作重點,創(chuàng)新體制、機制改革,致力于打造充滿生機與活力的現(xiàn)代化學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、質(zhì)量型、服務(wù)型醫(yī)院。
大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院物資供應(yīng)鏈信息化建設(shè)運用與實踐
2016年初,泰安市中心醫(yī)院在醫(yī)用耗材集中配送經(jīng)驗基礎(chǔ)上,啟動醫(yī)院物流供應(yīng)鏈內(nèi)外一體化管理新模式的探討,通過多方考察、學(xué)習(xí)與調(diào)研,借鑒國內(nèi)先進公立醫(yī)院的改革先進經(jīng)驗做法,開拓創(chuàng)新,在實現(xiàn)信息互聯(lián)互通的基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院實際情況,深入信息化業(yè)務(wù)的應(yīng)用和管理應(yīng)用,與軟件公司研發(fā)應(yīng)用了新物資管理系統(tǒng)和多個針對性的新功能模塊,將標(biāo)準化的服務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范嵌入其中,應(yīng)用與物資供應(yīng)與物流運行的全過程。實現(xiàn)了全流程、實時性、智能化的業(yè)務(wù)信息管理鏈。并于2016年7月1日,正式啟用上線,開啟了對我院醫(yī)療耗材推進科學(xué)規(guī)范的“SPD+精細化管理”模式,為我院的創(chuàng)新改革和深入推進醫(yī)改打下堅實基礎(chǔ)。
一、克服醫(yī)院物資名稱及編碼編譯存在的問題,啟用科學(xué)編碼分類的新物資字典
我院積極響應(yīng)國家法規(guī)與指導(dǎo)性意見,實行所有耗材同國家食品藥品監(jiān)督管理局頒布的“醫(yī)療器械注冊證”名稱統(tǒng)一,醫(yī)療耗材編碼按照醫(yī)療器械68分類為指導(dǎo)原則編譯。實現(xiàn)了精準的數(shù)字定位,客服了各科室信息交換的屏障。
二、建立全新的“互聯(lián)網(wǎng)+物流 ”一體化的物資供應(yīng)鏈,啟動高效、快捷的閉環(huán)管理模式
采用以條碼為載體,醫(yī)院同各供應(yīng)商內(nèi)外協(xié)同一體化的供應(yīng)鏈新模式,達到請領(lǐng),采購、入出庫、產(chǎn)品、資質(zhì)、庫存等信息的互通互聯(lián)共享。
將源頭供應(yīng)商納入信息化管理,極大提升監(jiān)管力度;以使用科室設(shè)為需求發(fā)起點,啟動供應(yīng)鏈管理新模式;建立重點科室二級庫,克服二級庫物資消耗管理難點,支持臨床網(wǎng)上請購供應(yīng)商備貨,HIS與臨床系統(tǒng)整合,實現(xiàn)科室績效、班組管理及一物一碼定位使用病人與供應(yīng)商雙向追溯的全流程管理。并可對所有物資資質(zhì)、產(chǎn)品效期進行智能監(jiān)測。
三、拓展物流新境界,打造業(yè)務(wù)新亮點
實現(xiàn)全院網(wǎng)上請領(lǐng),開啟圖像化請領(lǐng)功能,提升醫(yī)院物資展示效果,通過“淘寶式”圖形化方式更為直觀選擇物資,并通過優(yōu)化物資包裝,制定配送包規(guī)則,物流狀態(tài)跟蹤、及物資與配送質(zhì)量的評價等一體化業(yè)務(wù)。建立科室請領(lǐng)套餐管理,極大的提高工作效率,全心為臨床服務(wù)。
四、實現(xiàn)SPD+零庫存管理模式
我院引進SPD管理模式,通過信息共享,資源融合,實現(xiàn)了臨床使用設(shè)為結(jié)算點,醫(yī)院零庫存的管理模式,為醫(yī)院盤活了300余萬元的流動資金,回避了市場變化帶來的各種產(chǎn)品存儲風(fēng)險。
我院的“精細化管理”推進改革正處于重要的轉(zhuǎn)折攻堅階段,我院將堅持信息化和智能化的改革,推動數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在醫(yī)院耗材管理中的應(yīng)用,以迎接新的機遇與挑戰(zhàn)。