系統(tǒng)概述
全面集成的綜合門戶和協(xié)同辦公平臺(tái)(簡稱圖特OA系統(tǒng))是圖特公司針對(duì)目前醫(yī)院運(yùn)行中存在的溝通效率、公文流轉(zhuǎn)、事務(wù)審批、知識(shí)共享等各類問題而開發(fā)的綜合辦公平臺(tái)。系統(tǒng)為醫(yī)院提供了一個(gè)高效運(yùn)作的規(guī)范管理平臺(tái),方便實(shí)用地解決了醫(yī)院的辦公自動(dòng)化需求,不僅大大提高了員工的日常辦公效率,更重要的是各級(jí)管理層可以更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的規(guī)范化、流程化管理,提升醫(yī)院的整體執(zhí)行力。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與圖特醫(yī)院人力資源、醫(yī)務(wù)管理、護(hù)理管理、物資供應(yīng)鏈、固定資產(chǎn)管理等其它管理軟件的整合應(yīng)用,真正滿足醫(yī)院的一體化辦公和“人、財(cái)、物、質(zhì)量”運(yùn)營管理的需求,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院的實(shí)時(shí)整體掌控。
功能模塊
應(yīng)用價(jià)值
1. 滿足職能科室發(fā)布各類信息于統(tǒng)一平臺(tái)的需求,幫助醫(yī)院建立正規(guī)、科學(xué)、開放的醫(yī)院制度和文化。
2. 通過郵件、短信、即時(shí)消息、院長信箱等多種方式加強(qiáng)內(nèi)部溝通,解決信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本。
3. 將醫(yī)院發(fā)布的重要信息、個(gè)人郵件/日程/任務(wù)/審批等各類事務(wù)推送到個(gè)人桌面,實(shí)現(xiàn)“事情主動(dòng)找人”。
4. 滿足職能科室行政辦公自動(dòng)化的需求,實(shí)現(xiàn)事務(wù)流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化、工作審批的電子化,提高醫(yī)院整體執(zhí)行力。
5. 利用信息的流轉(zhuǎn)徹底解決傳統(tǒng)手工模式下因地域、空間等原因造成的不便和效率問題,有助于實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、分布式辦公與移動(dòng)辦公。
6. 集成人員排班、考勤、物資請(qǐng)領(lǐng)、預(yù)算申報(bào)、獎(jiǎng)金分配等科室管理工具,為管理者提供全面支持。