卓越的醫(yī)院院長應(yīng)該具有的管理觀
一個好醫(yī)院,一定要擁有卓越的院長,這個應(yīng)該是大家的共識。
但是,如何成為卓越的醫(yī)院院長,大多數(shù)人很容易有這樣一個判斷:卓越的院長必須要擁有高超的醫(yī)術(shù),并且具有完美的品德,那么就會贏得大家的信任和尊重,就能讓醫(yī)院成為一流頂尖的醫(yī)院。
這個想法,我也贊同,但是仔細(xì)想想:有了這二個條件,就能讓一個院長管理好一所醫(yī)院嗎?我們中國人,一談到領(lǐng)導(dǎo)力,常常關(guān)注最多的是這個人的個人才華、個人魅力、個人品德,很少有人去深入分析究竟什么是醫(yī)院的管理。如何看待管理醫(yī)院,就是一個人的管理觀,就是一個人去如何組織和推動醫(yī)院管理工作的思想原點(diǎn)。
沒有一個科學(xué)的管理觀,即便是醫(yī)學(xué)泰斗、任勞任怨勤勤懇懇的大好人,也未必能管理好一個一流的醫(yī)院。所以,我們首先要對醫(yī)院的管理有一個科學(xué)的認(rèn)識。
1
對醫(yī)院管理的正確認(rèn)識
我們談醫(yī)院的管理,有的時候只強(qiáng)調(diào)技術(shù)和設(shè)備是不是夠先進(jìn),有的時候又過度強(qiáng)調(diào)醫(yī)生的素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神,這些都不是對醫(yī)院管理的正確理解。醫(yī)院管理,就是在一定的資源條件下,如何把人、物、資金、信息結(jié)合在一起做出最有效的事,并可持續(xù)地承擔(dān)好一定范圍內(nèi)的社會責(zé)任。
所以,醫(yī)院的管理要從下面幾個方面去理解:
第一、醫(yī)院管理就是要所有的下屬明白什么是最重要的
我們常??吹胶芏嘣洪L每天都非常忙,忙于處理他們認(rèn)為最重要的問題,忙著到處“救火”,但是對每個科室崗位應(yīng)該做什么,做的效果如何,很少做深入的分析和相應(yīng)的優(yōu)化,結(jié)果每個主任都是憑著自己的理解,憑著對醫(yī)院的熱情和責(zé)任在工作,一旦出現(xiàn)的結(jié)果與計劃出現(xiàn)偏差,大家都感到很委屈,感到說不清楚。
第二、衡量醫(yī)院管理水平的高低,是看能否讓個人的目標(biāo)和組織的目標(biāo)合二為一
醫(yī)院在發(fā)展的初期,所有的人都會全力以赴地把事情做好,但是當(dāng)醫(yī)院發(fā)展到一定規(guī)模取得一定成績的時候,內(nèi)部就會出現(xiàn)內(nèi)耗。在醫(yī)院里技術(shù)高的人不容易受醫(yī)院整體目標(biāo)的約束,甚至?xí)霈F(xiàn)背離醫(yī)院的初心,院長單純依靠情感或者嚴(yán)厲的處罰,是很難解決問題的,根本原因在于醫(yī)院沒有及時關(guān)注到個人目標(biāo)發(fā)生了變化,沒有在醫(yī)院整體目標(biāo)不斷實現(xiàn)的同時,也能夠不斷實現(xiàn)和提升個人的目標(biāo)。
第三、醫(yī)院的管理就是讓一線治病服務(wù)患者的人得到資源并能充分使用資源去解決問題
這點(diǎn)我認(rèn)為最重要。醫(yī)院的核心使命是拯救生命,改善人們的生命質(zhì)量。一次急診,一臺日間手術(shù),一場疫情,需要的是各個一線人員的密切配合,和時間賽跑。這必須需要充分的資源來支撐,而且在很短的時間內(nèi)形成高效正確的合力。
華為的任正非,曾經(jīng)非常形象的用美軍作戰(zhàn)模式打了一個比喻:“讓聽得見炮聲的人做決策”。
美軍在阿富汗的特種部隊以前前線的連長指揮不了炮兵,需要報告師部請求支援,等到師部下命令后炮兵才會行動,作戰(zhàn)效率很低。為了解決這種弊端,美軍建立了一種“呼喚炮火”的體系,即前線三人一組,包括一名信息情報專家、一名火力炸彈專家、一名戰(zhàn)斗專家。三人小組彼此熟悉,當(dāng)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)后,信息專家利用先進(jìn)的工具確定敵人的集群、目標(biāo)、方向、裝備等,炸彈專家配置炸彈、火力,計算出必要的作戰(zhàn)方式,按授權(quán)許可度,用通信呼喚炮火,不再通過上報等待上級決策,現(xiàn)代化戰(zhàn)爭的本質(zhì)是“班長的戰(zhàn)爭”。
第四、醫(yī)院管理最關(guān)鍵的是面對事實,解決問題,而不是談對錯
大家可能覺得很奇怪,管理難道不需要追究人的對錯嗎?
記得熱播的電視劇《心術(shù)》中有一個案例,一位醫(yī)生給車禍中的病人做緊急搶救,來不及等到家屬到場簽字就進(jìn)行了手術(shù),結(jié)果手術(shù)雖然很成功,但是病人卻因為心臟病突發(fā)導(dǎo)致死亡,結(jié)果醫(yī)院承擔(dān)了大部分的賠償,但是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)這個醫(yī)生沒有按照流程規(guī)定及時讓家長補(bǔ)簽字,這算是個人在流程上的失誤,要承擔(dān)一定的責(zé)任,個人賠償8000元,并且暫停他的副教授職稱評選。很多人認(rèn)為,在工作中出現(xiàn)問題,就要分析問題產(chǎn)生的原因,并且能找出責(zé)任人,這樣以后就會減少問題發(fā)生了。
猛一想,好像很有道理,可是再深入想想,這樣的方式會使得我們的管理理思維陷入到首先去找責(zé)任人,找到責(zé)任人就會停下來。而且,管理在人和人面前并不平等的,如果一旦強(qiáng)調(diào)評價對錯,那么就會引導(dǎo)人們關(guān)注的是管理過程,反而忘記了管理所要實現(xiàn)的終極目標(biāo)。所以,正確的方式應(yīng)該是一開始就訓(xùn)練如何探索解決問題,而不是尋找責(zé)任,因為責(zé)任不是管理的根本。
2
院長正確的管理觀
醫(yī)院的管理,歸根到底就要解決四件事:
如何讓醫(yī)院更有效率地多看病,看好病
如何讓醫(yī)院以更小的人力和物力成本更安全地運(yùn)營
如何讓醫(yī)院的每個人發(fā)揮出自己的潛能
如何實現(xiàn)承擔(dān)社會責(zé)任和利用好市場資源之間的良性循環(huán)
因此,一個卓越的醫(yī)院院長,必須要有科學(xué)的管理觀,也就是從管理的角度而言所具備的思維能力和方法原則。
第一、管理是對醫(yī)院的績效負(fù)責(zé)
績效包含二個方面:效率和效益,當(dāng)然效益又包括經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。不管什么管理形式和行為,只要能產(chǎn)生績效,就有有效的管理形式和行為;相反,如果不能產(chǎn)生績效,則這個管理形式和行為就是一種管理資源的浪費(fèi)。
比如,在管理中常常會遇到“能力”和“態(tài)度”的矛盾。一個護(hù)士任勞任怨,每天早來晚走,經(jīng)常加班。而另外一個護(hù)士準(zhǔn)時上班下班,從不加班。結(jié)果評選優(yōu)秀護(hù)士的時候,大家都會傾向選勤勤懇懇的那位護(hù)士,而從不加班的護(hù)士則從未得到表揚(yáng)。如果仔細(xì)想想,或許也會存在這樣的情況:經(jīng)常加班的護(hù)士恰恰是能力還不夠,而另外那個護(hù)士的表現(xiàn)說明她很勝任這個崗位。在管理中,關(guān)心態(tài)度還是關(guān)心能力是一個非常重要的問題,只有能力才會產(chǎn)生績效,而態(tài)度必須轉(zhuǎn)化為能力才能產(chǎn)生績效。所以,如果你只關(guān)心“態(tài)度”而不是“能力”,就會導(dǎo)致大家都去關(guān)心“態(tài)度”,而不愿意真正用能力說話,就逐漸變成了“站隊”問題。
再比如,功勞和苦勞的問題。很多時候,大家都只關(guān)注自己對醫(yī)院的付出,而并沒有真正關(guān)心這種付出是否真正產(chǎn)生績效,所以時常會聽到“沒有功勞,也有苦勞”、“我吃苦受累的時候,醫(yī)院里還沒你呢”這樣的說法,結(jié)果變成了有苦勞的人得到了肯定,熬年頭的人得到了重用。事實上,只有功勞才會產(chǎn)生績效,苦勞并不一定會產(chǎn)生績效。
第二、管理是對權(quán)力、責(zé)任和利益的分配
醫(yī)院的管理要想實現(xiàn)個人目標(biāo)和醫(yī)院整體目標(biāo)合二為一,關(guān)鍵就是要把權(quán)力、責(zé)任和利益進(jìn)行等分,在界定好每個科室、每個人的責(zé)任同時,配備好合適的資源,并且能夠讓大家分享管理所獲得的成果,這是最合適的管理行為。
一些院長,喜歡把權(quán)力、利益留下,把責(zé)任分出去,好一些的院長把權(quán)力留下,把利益和責(zé)任一起分出去。這些管理的觀點(diǎn)都是很有害的,雖然看似管理者能更有權(quán)威性,實則會更加降低管理的效能,讓大家不在關(guān)注責(zé)任和整體目標(biāo),而關(guān)注更多的是權(quán)力和利益。
第三、管理是確保醫(yī)院能正確地做事,實現(xiàn)自己的目標(biāo)
醫(yī)院的管理者,需要具備二種能力:一種是選擇正確的事,一種是把事情做正確。戰(zhàn)略規(guī)劃是確定選擇什么樣的目標(biāo),而管理則是要保證這個目標(biāo)能很好地實現(xiàn)。
當(dāng)醫(yī)院選擇規(guī)模效益的時候,就要選擇“廣泛撒網(wǎng)、以點(diǎn)帶面、穩(wěn)步下沉”的規(guī)?;芾?。當(dāng)醫(yī)院選擇像美國約翰·霍普金斯醫(yī)院那樣,就要選擇“重點(diǎn)科室高精尖、基礎(chǔ)教研深厚”的品質(zhì)和品牌管理。當(dāng)醫(yī)院選擇像梅奧診所以“患者為中心”的模式,就要選擇流程管理和柔性化管理。醫(yī)院在每個階段都會有自己的戰(zhàn)略目標(biāo),如何匹配與之相應(yīng)的管理是非常關(guān)鍵的。
中國的醫(yī)院有非常多的各種培訓(xùn),五花八門,并不是不好,但是這些培訓(xùn)太多了,超過了員工所承擔(dān)的責(zé)任,或者與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)并不相符,反而會適得其反。
很多醫(yī)院的院長說,管理就是“管人理事”,管理的主要工作就是對人的工作,結(jié)果呢,管理最大的困難變成了如何擺平人的問題,如果能把人管好了,管理就沒有問題了。可能這是幾千年的歷史給我們留下的觀念意識,不能說都是錯的,但是這樣的管理觀,最終會導(dǎo)致院長們一個是不敢下放權(quán)力,一個是受困于復(fù)雜的人際糾紛,一個是只好自己親力親為地專注每個事務(wù)中。
現(xiàn)代的醫(yī)院是建立在高度的技術(shù)專業(yè)化和流程協(xié)作分工基礎(chǔ)上的,盡管每個人的個人目標(biāo)千差萬別,但是要實現(xiàn)醫(yī)院的整體目標(biāo),管理就必須是“管事”而不是“管人”,把責(zé)任、利益和權(quán)力相應(yīng)地分配給每個人,激勵大家一起完成整體目標(biāo),這個才是正確的管理理念。
<文章轉(zhuǎn)載自健康界,如有侵權(quán),請聯(lián)系刪除>